समहरणालय स्थित विभिन्न कार्यालयों का जिलाधिकारी द्वारा किया गया औचक निरीक्षण ….

-सुरेश प्रसाद आजाद

जिला पदाधिकारी श्री प्रशांत कुमार सी.एच. ने आज समाहरणालय नवादा स्थित विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण किया। उन्होंने जिला स्थापना शाखा, सामान्य शाखा, निर्वाचन शाखा, जिला भूअर्जन कार्यालय, जिला पंचायत शाखा, नजारत शाखा, जिला विधि शाखा, विकास शाखा आदि कार्यालयों का निरीक्षण किया। निरीक्षण के क्रम में पाया गया कि कई कार्यालयों में कार्य आवंटन पंजी, अद्यतन नहीं किया गया था, जिसपर जिला पदाधिकारी ने सभी प्रधान सहायकों को निर्देश दिया कि सभी कार्यरत कर्मचारी का कार्य आवंटन पंजी एक सप्ताह के अंदर और प्राप्त पत्र, सारांश, लंबित, निष्पादित कार्य आवंटन पंजी में प्रत्येक माह के अंतिम कार्यालय दिवस में अंकित करेंगे। जिसपर प्रधान सहायक द्वारा सत्यापित भी किया जाना है। उन्होंने सभी शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी को निर्देश दिया कि अपने-अपने कार्यालयों का नियमित निरीक्षण करेंगे। जिला नजारत शाखा के सामने कई आलमीरा तथा अन्य सामग्रियां रखे हुए पाये गए, जिसे शीघ्र हटाने का निर्देश प्रधान नाजीर एवं जिला नजारत उप समाहर्त्ता को दिया गया। जिला डाक शाखा के प्रधान सहायक को निर्देश दिया गया कि जिला पदाधिकारी द्वारा डाक पैड में महत्वपूर्ण पत्रों पर पृष्ठांकित अति आवश्यक (अर्जेंट) उपस्थापन अगले दिन सुबह 10ः00 बजे तक जिला पदाधिकारी के कार्यालय प्रकोष्ठ में उपस्थापित करें। कई कार्यालयों के आगे बोर्ड नहीं लगा हुआ था, जिसपर जिलाधिकारी ने कार्यालय बोर्ड लगाने का निर्देश दिये। 

     जिला अभिलेखागार शाखा के निरीक्षण के क्रम में जिलाधिकारी ने चिरकुट निर्गत की पंजी में चिरकुट अप्लाई, चिरकुट निर्गत की तिथि एवं चिरकुट तिथि की विवरणी एक ही पंजी में अंकित करने का निर्देश दिये।

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