जिला निबंधन कार्यालय का डीएम द्वारा किया गया निरीक्षण

    सुरेश प्रसाद आजाद

०  निम्न वर्गीय लिपिक का रुका वेतन

  29.मई.2024 को जिला पदाधिकारी श्री प्रशांत कुमार सी.एच. द्वारा जिला निबंधन कार्यालय नवादा का औचक निरीक्षण किया गया l निरीक्षण के दौरान जिला अवर निबंधन पदाधिकारी श्री निलेश कुमार उपस्थित थे l निरीक्षण के क्रम में सर्वप्रथम अभिलेखागार का निरीक्षण किया गया जहां वर्ष 1990- 1997 से लेकर अद्यतन वर्ष तक अभिलेखों को स्थाई रूप से नियमित रैक पर संधारित पाया गया l अभिलेखागार के एक कोने में लोहे के रखे टीन के रैक पर कुछ पुराने अभिलेख पाए गए जिन्हें   जिला पदाधिकारी द्वारा नियमित स्थाई रैक पर नियमानुसार रखने का निर्देश दिया गया l अभिलेखागार के पश्चिमी दीवार के पास वर्ष 1996, 97, 98 के रैक में रखे गए अभिलेख पर धूल पड़ा हुआ था जिसे साफ सफाई शीघ्र कराने का निर्देश उपस्थित अभिलेखापाल श्री अभय रंजन झा एवं जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को निर्देश दिया गया। प्रधान सहायक कक्ष के निरीक्षण के क्रम में श्री राम प्रवेश पासवान उपस्थित पाए गए उनके कर्म पुस्तिका का अवलोकन से स्पष्ट हुआ कि दिनांक 24 मई 2024 तक कर्म पुस्त किया गया है किंतु कर्म पुस्त में प्रत्येक माह के अंत में सारांश अब तक नहीं किया गया प्रधान सहायक सहित सभी सहायकों को निर्देश दिया गया कि कर्म पुस्त में माह के अंतिम मंगलवार को  कुल प्राप्त पत्रों की संख्या, निष्पादित पत्रों की संख्या एवं लंबित पत्रों की संख्या लाल स्याही से अंकित करते हुए गत माह में पत्रों की स्थिति भी अंकित करने का निर्देश दिया गया l

 कार्यालय में कार्यरत निम्न वर्गीय लिपिक श्री विभूति नारायण सिंह के कार्यकलापों से बिक्षुब्ध होकर अगले आदेश तक वेतन अवरुद्ध करते हुए प्रपत्र ‘क’ समर्पित करने का निर्देश जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को दिया गया l श्री सिंह द्वारा स्कोर से संबंधित संचिका का उपस्थापन दिनांक 12.11.2023 के बाद नहीं किया गया था साथ ही श्री सिंह द्वारा स्कोर का कार्य नहीं करने पर जिला पदाधिकारी द्वारा नाराजगी व्यक्त की गई l

     निरीक्षण के दौरान  तक 104 कागजात निबंध हेतु काउंटर पर उपस्थित किए जा चुके थे जिसमें से 83 कागजातों का काउंटर पर एंट्री किया जा चुका था तथा 32 जमीनों का निबंधन किया जा चुका था l जिला निबंधन कार्यालय के भ्रमण में पाया गया कि भ्रमण के दौरान जिला अवर निबंधन पदाधिकारी को निर्देश दिया गया कि निबंधन कार्यालय परिसर में निर्मित प्रतीक्षालय भवन को और अधिक सुदृढ़ीकरण करते हुए उक्त प्रतीक्षालय में पर्याप्त संख्या में रोशनी की व्यवस्था, पंखा, कूलर की व्यवस्था तथा आम नागरिकों को बैठने हेतु कुर्सियों की व्यवस्था शीघ्र उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे l निरीक्षण के क्रम में कंप्यूटर रूम में सभी ऑपरेटर काम करते दिखे l कार्यालय परिसर में धूप और वर्षा से बचाव हेतु शेड निर्माण करने का निर्देश जिला अवर निबंधन प्राधिकारी को दिया गया l

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